Odlukom o ustrojstvu upravnih tijela Grada Zadra od 16. srpnja 2009. godine (Glasnik Grada Zadra, broj 9.) uređen je Upravni odjel za odgoj i školstvo kao unutarnja ustrojstvena jedinica te definirano područje rada. Upravni odjel za odgoj i školstvo obavlja poslove na osiguranju uvjeta za zadovoljavanje potreba stanovnika Grada Zadra u područjima predškolskog odgoja i osnovnoškolskog obrazovanja.

Programska djelatnost:

• osiguravanje financijskih i materijalnih uvjeta za rad gradskih ustanova odgoja i obrazovanja, praćenje rada poslovanja gradskih ustanova odgoja i obrazovanja,
• pripremu prijedloga za utvrđivanje programa odgoja i školstva iznad državnog pedagoškog standarda koji će se financirati iz gradskog proračuna - programa produženog boravka,
• stipendiranje darovitih srednjoškolaca i studenata,
• sudjelovanje u organizaciji posebnih prigoda iz područja obrazovanja i odgoja, 
• osiguranje drugih programa u funkciji odgoja i obrazovanja.

Odjel vodi brigu o objektima gradskih ustanova odgoja i obrazovanja. Vođenje brige o objektima gradskih ustanova odgoja i obrazovanja obuhvaća:

• poslove gospodarenja, održavanja objekata (hitne intervencije, tekuće i investicijsko održavanje),
• izradu svih potrebnih planova i troškovnika za izvođenje radova na objektima,
• praćenje šteta na objektima i pripremu dokumentacije radi refundacije šteta.